Orijinallik Kontrol Sistemi (OKS); piyasada sahtesi bulunabilen ürünlerin Farmazon’da güvenli ve faturalı bir şekilde satılabilmesi için geliştirilmiş, yapay zeka destekli bir doğrulama ve stok yönetim sistemidir.
Bu sistem, hem alıcılar için güvenli bir alışveriş ortamı sağlar hem de satıcıların faturalı ve orijinal ürünlerini şeffaf bir stok hakkı ile yönetmesine olanak tanır.
Sistemin Çalışma Mantığı
OKS iki temel süreci otomatik olarak yönetir:
Fatura Doğrulama: Yüklediğiniz faturanın ürün, tedarikçi ve belge bütünlüğü yapay zeka tarafından kontrol edilir.
Stok Hakkı Hesaplama: Fatura tarihinden itibaren Farmazon'da yaptığınız satışlar analiz edilir ve size "Satılabilir Stok Adedi" tanımlanır.
Stok Hakkı Hesaplama Yöntemi
Sistem, yüklediğiniz faturadaki ürün adedinden fatura tarihinden itibaren Farmazon üzerinde gerçekleşen satışları düşerek satılabilir stok miktarınızı otomatik olarak belirler.
Birden fazla fatura yüklenmesi durumunda sistem, tüm belgeleri tarih sırasına göre kronolojik olarak dizerek her bir fatura dönemi için ayrı bir hesaplama gerçekleştirir.
Yeni Fatura Yüklemeleri
Eğer yüklediğiniz faturanın tarihinden sonra Farmazon üzerinde ilgili üründen hiç satış yapmadıysanız, faturadaki adet doğrudan stok hakkı olarak hesabınıza tanımlanır.
Geriye Dönük Fatura Yüklemeleri
Eski tarihli bir fatura yüklediğinizde sistem şu adımları izler:
Yüklediğiniz eski fatura ile sistemdeki bir sonraki fatura arasındaki tarih aralığına bakar.
Bu aralıkta gerçekleşen satışları faturadaki adetten düşer.
Kalan net miktar, stok hakkınıza eklenir.
İlişkili Hesap Yönetimi (Ortak Havuz)
OKS, aynı VKN veya TCKN bilgisine sahip tüm hesapları "tek bir satıcı" olarak kabul eder ve Ortak Stok Havuzu sistemiyle çalışır.
Havuz Mantığı: Stok hakkı hesaplara ayrı ayrı değil, vergi numarasına tanımlanır.
Örnek: Toplamda 35 adet stok hakkınız varsa;
Hesap A ve Hesap B'nin açabileceği ilanların toplamı en fazla 35 olabilir.
İki hesap için ayrı ayrı 35'er adet (Toplam 70) hak tanımlanmaz.
Hangi hesaptan fatura yüklerseniz yükleyin, hesaplama tüm ilişkili hesapların satış geçmişi baz alınarak yapılır.
İlan ve Satış Durumunda Stok Hareketleri
Stok hakkınız, ilanlarınızın durumuna göre dinamik olarak güncellenir. Aşağıdaki tablodan işleyişi inceleyebilirsiniz:
İşlem | Stok Hakkına Etkisi | Açıklama |
İlan Açma | Azalır | İlan adedi kadar stok hakkınızdan düşülür. |
Pasife Alma | İade Edilir | İlanı pasife çektiğinizde, satılmayan miktar havuza geri döner. |
Satış Yapma | Kalıcı Düşer | Satılan adetler stoktan tamamen düşer ve geri iade edilmez. |
Fatura Yükleme ve Kabul Şartları
Faturanızın onaylanabilmesi için PDF formatında yüklenmesi ve aşağıdaki 4 kriteri sağlaması zorunludur:
Ürün Eşleşmesi
Yüklediğiniz faturanın doğrudan ilgili ürüne ait olması gerekir. Farklı bir ürüne ait olan veya ilanla ilgisi bulunmayan faturalar sistem tarafından reddedilir.
Güvenilir Tedarikçi
Faturanız Üretici, Distribütör veya Ulusal Ecza Deposu tarafından kesilmiş olmalıdır. Aksi takdirde, ürünün kaynağını gösteren silsile faturası yüklenmesi zorunludur.
Farmazon Siparişleri: Sadece sipariş referans numarasını girmeniz yeterlidir; ek belge veya silsile aranmaz.
VKN/TCKN Uyumu
Fatura doğrudan sizin hesabınıza ait VKN/TCKN üzerine kesilmiş olmalıdır. Başkası adına kesilen faturalar kabul edilmez.
Orijinallik ve Format
Faturalar sisteme mutlaka PDF formatında yüklenmelidir.
Belge üzerinde hiçbir dijital oynama (kırpma, silme, ekleme) yapılmamalıdır.
Başvuru Takibi ve Bildirimler
Yüklediğiniz faturaların durumunu panelinizden kolayca takip edebilirsiniz.
Faturalarınızın güncel durumunu; Bildirimlerim → Güncellemeler → Diğer adımlarını takip ederek görüntüleyebilirsiniz.
Faturalarınızın onaylanıp onaylanmadığını veya ret sebeplerini bu alandan görebilirsiniz.
Eğer bir hata olduğunu düşünüyorsanız veya yardıma ihtiyacınız varsa Farmazon Müşteri Temsilcileri ile iletişime geçebilirsiniz.