Ana içeriğe geç
Tüm KoleksiyonlarFarmazon'da Sipariş
E-fatura Hakkında Merak Ettiğiniz Her Şey
E-fatura Hakkında Merak Ettiğiniz Her Şey

E-fatura hakkında aklınıza takılabilecek soruların cevaplarını tek sayfada topladık!

Selin Gürel avatar
Yazar: Selin Gürel
Bir haftadan uzun bir süre önce güncellendi
  1. E-fatura uygulamasına geçmek zorunda mıyım? 

Yıllık cironuz 3.000.000 TL ve üzerindeyse, evet.

Yıllık cironuz 3.000.000 TL ve üzerinde değilse, ancak vergi mükelleflerine tek seferde vergiler dahil 5.000 TL ve üzerinde fatura kesiyorsanız e-arşiv fatura uygulamasına geçmek zorundasınız. SGK faturaları sebebiyle, limite bakılmaksınızın tüm eczanelerin
e-fatura uygulamasına geçmesi gerekiyor.


2. E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?
E-fatura mükellefleri arasında kesilen faturalar e-fatura, e-fatura mükellefi olmayan kurumlara ya da şahıslara kesilen faturalar ise e-arşiv fatura olarak adlandırılıyor.
E-fatura uygulamasına geçerseniz, otomatik olarak e-arşiv fatura sistemine de dahil oluyorsunuz.

3. E-arşiv faturayı nasıl keseceğim?
E-arşiv faturayı ücretsiz olarak Gelir İdaresi Başkanlığının portalından ya da ücretli olarak bir e-fatura şirketinden hizmet alarak düzenleyebilirsiniz.


4. Gelir İdaresi Başkanlığının ücretsiz portalı yerine, neden ücretli olarak bir e-fatura şirketinden hizmet almalıyım?
E-fatura hizmeti veren bir şirketin portalı, fatura kesme işini en hızlı ve en pratik şekilde tamamlamanız için tasarlanmıştır. Kullanıcı dostu özelliği sayesinde sürece hızla uyum sağlarsınız. Detaylara boğulmadan, sorunsuz hizmet alırsınız. Üstelik e-fatura hizmeti veren bir şirket, 10 yıllık yasal süre boyunca belgeleri güvende ve daima ulaşılabilir tutar.


5. Vergi mükellefi olarak e-belgeleri neden saklamak zorundayım?
Vergi Usul Kanununa göre vergi mükellefleri tarafından düzenlenen e-belgelerin 10 yıl boyunca saklanması ve denetimler sırasında yetkililere beyan edilmesi gerekiyor. Aksi takdirde hapis istemine varan cezalarla karşı karşıya kalabilirsiniz.


6. SGK faturalarını ne zamana kadar kesmeliyim?
Hem e-fatura hem de e-arşiv fatura, en fazla 7 gün öncesine kesilebilir. SGK faturaları da her ayın son günü kesildiği için, bunları da en geç ayın 6’sında kesmiş olmalısınız.


7. E-defter kullanmak zorunda mıyım?
Hayır. 


8. E-fatura'ya geçiş yaptığımda kağıt fatura kesebilecek miyim?
Sadece ilk 7 gün için, evet. Ancak başvurunuzdan 7 gün sonra bu seçenek ortadan kalkıyor. 


9. E-fatura hizmeti alacağım şirket ile eczane otomasyon programım entegre olmalı mı?
Hayır. eLogo portalı üzerinden rahatlıkla faturanızı kesebilirsiniz. 

10. Fatura kontör uygulaması nedir?
Tüm e-fatura hizmeti veren şirketlerde hem alış hem satış faturalarınızdan kontör düşülüyor. 

Farmazon’un eLogo entegrasyonuyla; 

  • Alırken de satarken de her e-fatura 1 kontör,

  • Sadece satarken iki e-arşiv fatura 1 kontör değerinde!


11. Kaç kontör almalıyım?

Orta ölçekli bir eczane ayda 3-5 satış faturası kesiyor. Depolardan ise ayda 300-500 arası alış faturası kesildiğini tahmin ediyoruz. Alış faturalarınızdan da kontör düşüldüğü için, ilk aşamada 1000 kontör almanızın yeterli olacağını düşünüyoruz. Daha net bir bilgiye ulaşmak için depolardaki alış faturalarınıza bakabilirsiniz.


12. Kontör satın aldıktan sonra, e-fatura / e-arşiv fatura kesmeye nasıl başlayacağım? 

        a) E-imza başvurusu: E-imza sahibi olmak için herhangi bir e-imza şirketine              başvuruda bulunun.

        b) GİB başvurusu: E-imza aldıktan sonra, Gelir İdaresi Başkanlığına (GİB) aşağıdaki linkten başvuru yapın. Başvuru yöntemi olarak "özel entegrasyon"u seçmeyi unutmayın.
https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/

        c) eLogo aktivasyonu:
​                  i) Aktivasyon sürecini başlatmak için [email protected] adresine eczane adınızı ve telefon numaranızı gönderin veya 0537 597 62 38 - 0531 260 39 92 numaralarını arayarak ilgili satış temsilcilerine ulaşın.

                  ii) Görüşme esnasında sizinle paylaşılacak Entegratörlük Sözleşmesi'nin çıktısını alıp, ıslak imzalı halini eLogo'ya postalayın. Bu işlem için kargo ücreti vermenize gerek yok! Farmazon'dan kontör satın aldıktan sonra karşınıza çıkacak ücretsiz kargo kodunu kullanabilirsiniz.

                  iii) Gönderdiğiniz sözleşme eLogo'ya ulaşır ulaşmaz hesabınız aktif olur ve e-fatura / e-arşiv fatura kesmeye başlayabilirsiniz.

13. Farmazon'dan aldığım e-fatura kontörlerini nerede kullanabilirim?
Kontörlerinizi tüm alış ve satış işlemlerinizde kullanabilirsiniz. Farmazon, SGK, ecza depoları faturalarında ve aklınıza gelen her fatura işleminde!  

14. Farmazon'a özel fiyatlardan kimler faydalanabilir?
Önceden eLogo ya da Logo ERP kullanıcısı olmayan tüm eczacılarımız faydalanabilir. eLogo ya da Logo ERP kullanıcılarına özel fiyatlar için lütfen bizimle iletişime geçin.


15. Neden Farmazon e-faturayı seçmeliyim?
Altı önemli sebebiniz var: 

  • Sadece Farmazonlulara sunulan inanılmaz fiyatlar 

  • Kontörlerinizi süre limiti olmadan, dilediğiniz zaman kullanma fırsatı

  • Eczacılara özel modül ile SGK formatına uygun fatura kesme kolaylığı

  • Kolay kurulum, hızlı geçiş ve Farmazon üyelerine sunulan özel destek hizmeti

  • 35 yıllık tecrübesi, gelişmiş altyapısı ve ödüllü ekibiyle Türkiye'nin en büyük e-fatura sağlayıcısı eLogo ile çalışma ayrıcalığı

  • Çok yakında Farmazon satış faturalarınızı alıcı eczacılarımıza otomatik olarak gönderme imkanı


16. Herhangi bir ek ödeme var mı? (Aktivasyon ücreti, üyelik, vb. )
Hayır. Kontör ücreti dışında herhangi bir kullanım bedeli, aktivasyon ücreti, vb. kesinlikle alınmıyor. Hatta göndermeniz gereken ıslak imzalı sözleşmenin kargo ücretini dahi Farmazon karşılıyor. 


17. Peki, gelecekte herhangi bir ek ödeme olacak mı?
Hayır. Her şey göründüğü kadar basit. Her zaman sadece satın aldığınız kontör kadar ödeme yapacaksınız. 🙂


Bu cevap sorunuzu yanıtladı mı?